Due parole su di me e sul lavoro di Assistente Virtuale

Chi sono

Ho lavorato per venticinque anni presso una piccola azienda di produzione tessile. Sono stata responsabile di produzione, addetta agli acquisti, referente software, customer service e fatturazione. Ho imparato a gestire fornitori e clienti, italiani e esteri , a collaborare con i reparti produttivi, a coordinare attività interne ed esterne.

Programmare e organizzare è più forte di me anche nelle attività di tutti i giorni, ed è questo che voglio offrirti.

Forse avrai già sentito parlare della figura di Assistente Virtuale. È una figura professionale approdata in Italia solo dopo il 2010 mentre era già diffusa nei paesi anglofoni dal 1990.

L’assistente Virtuale è una libera professionista, che lavorando da remoto supporta le piccole imprese nello svolgimento di quelle attività che portano via tempo e concentrazione ma che sono indispensabili.

Avrai una convenienza economica: paghi solo le ore/lavoro effettive e solo per il tempo che ti serve.

In cambio riceverai del tempo prezioso: potrai concentrati sulla tua attività

Non sarai stressato e lavorerai più serenamente perché non è un rapporto subordinato, ma una collaborazione con una professionista che ti affianca e ti propone soluzioni

Famiglia, figli e lavoro tutto insieme talvolta è veramente troppo. Sollevarti anche da qualche piccola incombenza personale potrebbe darti un po’ di respiro.

Facciamo una chiacchierata per conoscerci, perché ti posso aiutare solo se entriamo in sintonia e collaboriamo.

Tu sei…

Un piccolo imprenditore sempre indaffarato , che vuol fare tutto da solo e il tempo non basta mai.

Un’ azienda che ha bisogno l’inserimento dati per la nuova collezione o per un nuovo programma.

Un libero professionista che non ha tempo di seguire la sua pagina social

Un artigiano che non vuole passare il suo tempo sulle scartoffie amministrative.

Una start up che non può permettersi un impiegato ma ha bisogno di una mano.

Una mamma imprenditrice che vorrebbe avere più tempo per i figli.

Come lavoro

Il primo passo è fare una video-chiacchierata per conoscerci e per conoscere la tua azienda.

Il passo successivo è verificare con te quali attività non richiedono il tuo intervento diretto e possono essere delegate.

Stabiliamo con quali strumenti lavorare. E-mail , condivisione dati su cloud o come preferisci

In base alle attività da svolgere decidiamo che tipo di collaborazione instaurare, se a ore o a progetto.

Ti invio un preventivo con il dettaglio delle mansioni da svolgere.

Se lo approvi ti invio un contratto per regolarizzare il nostro rapporto di lavoro.

Opero in regime forfettario , quindi non ti verrà applicata IVA in fattura.

Chiedo un anticipo e il saldo al termine del lavoro.

Rendo il tuo tempo più produttivo

Ci sono tre regole fondamentali per rendere efficiente ed efficace il tuo lavoro.

ARCHIVIO

Durante un periodo di lavoro intenso non c’è tempo per sistemare le scartoffie e si crea disordine .

Potresti chiedere una mano in più durante i picchi di lavoro e non perderesti l’efficienza del tuo ufficio.

ELABORAZIONE

La preparazione e l’aggiornamento di un foglio in Excel richiede tempo ma il tempo che “perdi” oggi lo “guadagni” domani.

Con un database in Excel puoi ottenere le informazioni che vuoi nel formato che vuoi.

CONSULTAZIONE

Hai mai pensato al tempo che perdi a cercare le informazioni tra le carte ?

Prezzi, costi, preventivi organizzati in modo digitale possono essere consultati dove vuoi e quando vuoi.

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