Cosa posso fare per te
Quando sei in un periodo di super lavoro, non riesci a fare tutto .
Il mio compito è aiutare te o i tuoi dipendenti, nello svolgere quelle piccole attività che non hai tempo o voglia di fare ma che sono indispensabili per una buona gestione del lavoro.
Lavorando da remoto posso archiviare, elaborare e rendere consultabili i tuoi dati in qualsiasi momento.
Lavoro con Excel per archiviazione ed elaborazione dati, con Trello per la pianificazione e con One Drive e Google Drive per la condivisione file.
Le attività da svolgere in ufficio sono sempre tante ma molte possono essere delegate .
- Fatture cliente e invio copia di cortesia.
- Sollecito pagamenti.
- Scadenziario clienti e fornitori
- Inserimento dati in cash flow
- Elaborazioni report in Excel.
- Richiesta preventivi .
- Invio e archivio ordini a fornitore.
- Verifica prezzi .
Back Office
Essere disponibili in prima persona con i clienti è importante e il tuo intervento diretto è indispensabile, ma bisogna gestire in maniera efficiente anche il back office.
- Controlla sempre le e-mail. Non lasciare in sospeso le richieste di informazioni o di preventivi. Se mi consenti l’accesso alla tua casella di posta, posso controllare e segnalarti le urgenze.
- Crea preventivi dettagliati, con il tuo logo, per renderli più professionali.
- Aggiorna costantemente il listino prezzi. Renderai la fatturazione più rapida e senza errori.
- Tieni informato il cliente sullo stato di avanzamento del suo ordine. Sulla base delle tue indicazioni posso disporre un template da utilizzare per gli aggiornamenti a cliente.
Customer care
La figura di Assistente Virtuale è nata con i servizi di segreteria. Chi non ha bisogno di un assistente che svolga tutte quelle piccole attività durante i picchi di lavoro?
- Prenotare Hotel per viaggi di lavoro
- Inserire i tuoi appuntamenti su Google Calendar per avere un promemoria automatico.
- Inserire i dati a sistema o aggiornare quelli esistenti .
Segreteria
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