Perchè non utilizzi una tabella pivot in Excel ?

Quando nomino tabella pivot, mi guardano come se fosse impossibile o troppo difficile.

In realtà si crea in automatico e chiunque la può utilizzare con un po’ di pratica.

Nel mio lavoro da dipendente impiegavo ore ad inserire dati a sistema e poi, gira e rigira, non ero mai soddisfatta delle stampe e dei report che ottenevo dal gestionale.

Non sono un’ esperta ma mi piace sperimentare con questo software, e quando si è diffusa l’esportazione dati in Excel, si è aperto un mondo.

Finalmente un data base a disposizione per poter fare tutte le combinazioni possibili di analisi e report.

Quando i dati sono tanti, come poterli visualizzare e organizzare?

Seleziona un elenco dati, inserisci una tabella pivot e il gioco è fatto.

Rispetto ad altri strumenti di analisi che offre Excel, la tabella pivot consente di ordinare e organizzare una elevata quantità di dati in maniera facile e intuitiva.

Come tutti i programmi bisogna sperimentare per imparare. Excel può essere semplice o infinitamente complicato ma è accessibile a tutti.

Se sei completamente a digiuno di questo software, devi procedere a piccoli passi

Prima di creare una tabella pivot, devi imparare ad utilizzare correttamente il foglio di lavoro di Excel seguendo poche semplici regole

• Utilizzi un foglio di Word quando devi fare un elenco? Dimenticalo. Archiviare un elenco di nomi e cifre in Word è come scrivere un promemoria su un foglio di carta bianca. Impostato su un foglio di calcolo significa poterlo elaborare.
• Non scrivere in Excel come fai in Word. Non inserire righe o colonne vuote per distanziare i dati, non serve. Puoi modificare l’altezza della riga e della colonna e allineare la scritta all’interno della cella in alto, al centro o in basso.
• Crea un’etichetta per ogni colonna: articolo, colore quantità.

• Scrivi ogni dato in una singola cella. Immagina iI foglio di Excel come un foglio a quadretti, dove devi compilare ogni quadretto.
• Imposta il formato cella che ti serve (testo, numero, valuta…)
• Se un articolo e composto da un codice e una descrizione crea due distinte colonne.
• Trasforma l’elenco in una tabella (home – formatta come tabella)
• Applica i filtri alle colonne (home-ordina e filtra oppure dati-filtro) e potrai visualizzare solo quello che ti interessa.
• Puoi fare totali e subtotali

Insomma, avere una tabella in Excel e già un buon punto di partenza.

Una volta creato un elenco ordinato di dati, puoi inserire una tabella pivot.

• Seleziona il tuo elenco dati e clicca su inserisci tabella pivot
• Conferma la creazione e avrai una tabella bianca da compilare come meglio credi

• A fianco ti compaiono i campi che hai a disposizione e ti basterà trascinarli nelle righe e nelle colonne
• Puoi duplicarla e volendo collegare le tabelle in modo che si muovono sulla base della selezione della tabella originale

Inizia con pochi dati e gioca un po’ per prendere confidenza. Quello che fai con 10 righe lo potrai applicare a 10.000 righe.

Excel ti semplifica la vita ed è indispensabile sul lavoro.

Oggi sono disponibili corsi on line, suggerimenti e video gratuiti che ti permettono di approfondire gli argomenti che più ti interessano.

Se hai bisogno qualche suggerimento scrivimi. Nessuna domanda è inutile quando devi imparare.