Molti utilizzano Excel per creare un elenco ordinato di dati senza considerare le potenzialità di un foglio di calcolo, semplicemente come un sostituto della cara vecchia macchina da scrivere .

Con Excel puoi collegare files, creare tabelle pivot, grafici , report.

Se esplori il menù delle formule troverai non solo formule matematiche, ma logiche e di testo che ti consentono di selezionare, sostituire, ricercare numeri, date e tutto quello che ti serve.

Una delle formule più utilizzate è CERCA.VERT , che consente la ricerca di informazioni da un elenco.

Cos’è Cerca Vert ?

Cerca un valore nella prima colonna di una tabella.

In pratica fa quello che faresti tu manualmente: scorre l’elenco alla ricerca del codice e ti restituisce il valore di una cella in quella riga.

Come si usa ?

Immagina di  dialogare con Excel : cerca il codice  “24011” nell’elenco degli articoli e dimmi che valore trovi nella posizione 4 (colonna D). Otterrai 15, come anticipato nella maschera della formula.

Se imposti FALSO nel campo intervallo, ti da la corrispondenza esatta. Se imposti VERO o non inserisci niente , ti restituisce il valore più simile a quello che cerchi.

Devi solo avere l’accortezza di impostare i dati in una tabella e creare dei codici univoci

Se l’articolo 24011 dell’esempio, si ripetesse nell’elenco con colori diversi, devi creare un codice composto da articolo e colore. In caso contrario Excel ti restituirà solo il primo valore corrispondente al primo articolo 24011 che trova nell’elenco.

Anche per questo c’è una semplice formula: concatena.

La formula CONCAT ti permette di unire stringhe di testo di più celle e ti restituisce un codice composto.

In questo modo potrai selezionare l’articolo 24011 dell’esempio, in base al colore come 24011GOLD e 24011RED.

Come ti può aiutare la ricerca verticale ?

Diventa indispensabile quando devi fare una ricerca su tabelle di oltre 1000 righe.

Ogni volta che ti trovi a dover raccogliere in un unica tabella, i dati presenti in diversi file .

Utilizzi le formule che ti offre Excel ?